Version de présentation du 30 septembre 2026 — réservations et paiements fermés. Les mentions « INFO MANQUANTE » identifient les éléments à compléter. Les conditions du nouveau séjour doivent être validées avec Vacancesweb avant l’ouverture des ventes.

1. Responsable du traitement

INFO MANQUANTE — identité et coordonnées de l’entité responsable des données du site, représentant le cas échéant et nouvelle adresse de contact pour l’exercice des droits.

Vacancesweb assurera le parcours de vente, de facturation et de paiement du nouveau séjour. Sa politique de confidentialité devra être présentée dans ce parcours ; elle ne remplace pas l’information due pour les traitements propres à ce site.

2. Fonctionnement actuel et données concernées

La nouvelle page présente le séjour. Elle ne permet pas de réserver, de payer ni de saisir un numéro de passeport ou de carte bancaire. Les boutons affichent « Paiement bientôt disponible » et sont désactivés.

La plateforme Wix et les services nécessaires à l’affichage peuvent traiter des données techniques de connexion et de navigation. La présentation du séjour réutilise la police de marque déjà configurée dans Wix et une police système ; elle ne charge pas de polices Google Fonts supplémentaires. INFO MANQUANTE — inventaire complet des services actifs sur le site, données, destinataires et durées de conservation ; vérification des éventuels outils statistiques ou publicitaires existants.

Des photographies de l’édition 2025 sont affichées sur cette page. Le vlog est proposé via YouTube : un lecteur est intégré directement à la page, avec chargement différé à l’approche de la vidéo. Le chargement du lecteur établit une connexion avec YouTube/Google, qui peut recevoir des données techniques, dont votre adresse IP, et traiter des informations selon ses propres règles. Le lecteur utilise le domaine youtube-nocookie.com. La lecture ne démarre pas automatiquement ; les commandes du lecteur permettent de la lancer ou de la suspendre. Aucun formulaire d’inscription à une nouvelle newsletter n’est ajouté par cette présentation.

3. Futurs échanges liés au séjour

Les données de commande devront être collectées dans le parcours du vendeur selon les besoins réels du voyage. Les informations transmises à Fight Minds ou à l’équipe sur place devront être limitées à ce qui est nécessaire. INFO MANQUANTE — liste des données, destinataires, finalités, bases juridiques, canaux de transmission, accès autorisés et durées.

Les informations de santé ou demandes particulières ne devront être recueillies que si elles sont nécessaires et avec les garanties appropriées. Les copies de passeport ne doivent pas être demandées sur un canal public.

4. Finalités et bases juridiques à formaliser

Le dispositif final distinguera la gestion précontractuelle et contractuelle du voyage, les obligations légales du vendeur, la sécurité du site et les usages facultatifs comme la prospection, les traceurs non essentiels et la diffusion promotionnelle d’images. INFO MANQUANTE — base juridique retenue pour chaque traitement, intérêt poursuivi le cas échéant et mécanismes de consentement requis.

5. Prestataires, transferts et conservation

INFO MANQUANTE — identités des prestataires, contrats de traitement, pays de traitement / transfert et garanties applicables, durées par catégorie de données et critères de suppression. Aucune conservation exclusivement en Belgique ni absence générale de transmission à des tiers n’est affirmée.

6. Vos droits

Selon les conditions légales applicables, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, vous opposer à certains traitements et retirer un consentement pour l’avenir. INFO MANQUANTE — adresse et procédure pour adresser ces demandes et vérifier l’identité de façon proportionnée.

Vous pouvez également vous adresser à l’autorité de contrôle compétente, notamment l’Autorité de protection des données en Belgique ou la CNIL en France, selon votre situation.

7. Photos, vidéos et communication

Une autorisation adaptée devra préciser les supports, usages, durée et interlocuteur pour les images diffusées à des fins promotionnelles. Elle devra être distincte de l’acceptation du voyage lorsque le consentement est requis. INFO MANQUANTE — autorisations des personnes reconnaissables, crédits et droits des photographes ; règles particulières pour les mineurs.

8. Cookies et évolutions

La politique de cookies précise les éléments restant à inventorier et les choix à mettre en place. Tout ajout d’une vidéo intégrée, d’un outil publicitaire ou de mesure devra être examiné avant son activation. Cette page sera mise à jour une fois ces éléments confirmés.

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