Version de présentation du 30 septembre 2026 — réservations et paiements fermés. Les mentions « INFO MANQUANTE » identifient les éléments à compléter. Les conditions du nouveau séjour doivent être validées avec Vacancesweb avant l’ouverture des ventes.

1. Objet et portée de cette version

Ces conditions concernent le projet d’expérience Fight Minds à New York du 12 au 15 novembre 2026. Elles sont publiées pour validation et ne constituent pas encore les conditions contractuelles définitives d’une offre ouverte à la réservation. Aucune commande ne peut être passée depuis cette page. Les contrats de voyages antérieurs conservent leurs propres documents applicables.

2. Vendeur, organisateur et documents avant paiement

Vacancesweb assure la vente, la facturation et l’encaissement. INFO MANQUANTE — identité juridique complète du vendeur et de l’organisateur, contacts, garantie d’insolvabilité et rôle contractuel des intervenants Fight Minds.

Avant toute réservation, le voyageur recevra la fiche détaillée, le prix total, les conditions générales et particulières applicables et les informations précontractuelles requises, dont le formulaire standard approprié. Le contrat ou sa confirmation sera fourni sur un support durable. INFO MANQUANTE — version datée des conditions Vacancesweb applicables à cette offre et dossier contractuel final.

3. Dates et durée

Le projet prévoit quatre jours / trois nuits à New York : départ de Paris le jeudi 12 novembre 2026, trois nuitées, puis départ de New York le dimanche 15 novembre. Il ne s’agit pas d’une promesse de retour à Paris le dimanche ni de quatre journées complètes sur place. INFO MANQUANTE — date et heure d’arrivée à Paris, aéroports et horaires définitifs.

4. Prestations prévues et éléments à préciser

Transport : vols Paris–New York aller-retour et transferts aéroport → hôtel à l’arrivée, puis hôtel → aéroport au départ. INFO MANQUANTE — compagnie, aéroports, horaires, escales, classe, bagages, modalités des transferts et traitement des retards.

Hébergement : trois nuits en hôtel trois étoiles minimum, secteur Times Square. INFO MANQUANTE — nom, adresse, classement local, chambres / literie, occupation, chambre individuelle, petit-déjeuner, repas, taxes et frais locaux.

Événement : billet prévu pour l’UFC 334 au Madison Square Garden, le samedi 14 novembre 2026. Un bloc de places regroupées est recherché ; des sièges contigus ne sont pas encore garantis. INFO MANQUANTE — catégorie, zone, rangs, degré de regroupement, remise des billets et restrictions d’accès.

Programme : les accès à la conférence de presse et à la pesée UFC sont acquis et gratuits. La participation du groupe reste soumise à la compatibilité avec les horaires des vols. Les journées indiquées sont prévisionnelles. Chris accompagne le groupe pendant tout le séjour à New York. Une activité de groupe reste à préciser. INFO MANQUANTE — horaires définitifs, compatibilité avec les vols, activité et organisation de l’encadrement. Aucun accès VIP n’est promis.

INFO MANQUANTE — liste définitive des inclusions et exclusions : repas, bagages, assurances, formalités, déplacements hors transferts, pourboires et dépenses personnelles. Aucun cadeau ou vêtement non confirmé n’est inclus.

5. Prix, réservation et paiement

Paiement bientôt disponible. Les réservations sont fermées et les boutons de paiement sont désactivés. Le futur parcours sera celui de l’offre correspondante chez Vacancesweb, et non un panier Wix ou un lien de paiement générique.

INFO MANQUANTE — prix total en euros par personne, base d’occupation, suppléments, taxes et frais, acompte ou paiement intégral, échéances, moyens de paiement, lien direct de réservation, date d’ouverture et date de clôture.

Le montant dû immédiatement, les disponibilités, les prestations et les conditions devront être visibles avant engagement. La confirmation distinguera clairement demande, réservation confirmée et paiement ; un paiement refusé ou abandonné ne vaudra pas confirmation. Les révisions éventuelles de prix devront respecter les règles impératives applicables.

6. Groupe, participants et besoins particuliers

Le plafond de travail est de 25 participants. Cette capacité ne représente pas un nombre de places restantes. INFO MANQUANTE — capacité contractuelle définitive, minimum de voyageurs pour maintenir le départ, date limite d’information si ce minimum n’est pas atteint, âge minimum, conditions d’accueil des mineurs, accessibilité et besoins particuliers acceptables.

7. Annulation à l’initiative du voyageur et cession

Aucune faculté commerciale d’annulation gratuite de convenance n’est prévue dans ce projet. Des frais de résiliation appropriés et justifiables pourront s’appliquer, en tenant compte des économies réalisées et des recettes de remplacement. INFO MANQUANTE — barème daté et justifié propre à ce séjour, frais de modification / cession et procédure écrite auprès du vendeur.

Des frais peuvent atteindre le prix du voyage lorsque cela est légalement justifié. Cette règle ne supprime ni le droit de résilier le forfait ni les droits à résiliation sans frais ou à remboursement prévus par la loi. Les possibilités légales de cession du contrat à un autre voyageur demeurent réservées. L’absence d’un délai général de rétractation pour ce type de réservation ne vaut pas renonciation à ces droits.

8. Modification de l’UFC, du programme ou des intervenants

La carte UFC peut évoluer. Les conséquences d’un changement doivent être appréciées au regard du séjour vendu et des droits du voyageur ; aucune clause automatique « aucun remboursement, quelles que soient les circonstances » n’est prévue.

INFO MANQUANTE — solutions à convenir avec Vacancesweb si Gane ou son adversaire se retire, si l’UFC est annulé / reporté / déplacé, si Chris est indisponible, si un accès public ou l’activité est supprimé, ou si les sièges ne peuvent pas être regroupés. Préciser les alternatives, l’information au client et les conséquences financières.

9. Grève, perturbations de transport et annulation du forfait

Une grève ou une circonstance exceptionnelle ne supprime pas automatiquement le droit au remboursement. Une perturbation du transport inclus doit être traitée avec le vendeur, l’organisateur et le transporteur, en articulant les droits relatifs au forfait et ceux des passagers.

Si l’organisateur annule le forfait, les sommes versées doivent être remboursées selon les règles applicables, notamment le délai légal de quatorze jours lorsque celui-ci s’applique. L’indemnisation éventuelle dépend du motif de l’annulation. Un avoir ou un report ne peut pas être imposé à la place d’un remboursement légalement dû.

Un trajet personnel acheté séparément pour rejoindre Paris ne fait pas partie des inclusions actuellement prévues. Sa perturbation n’ouvre pas automatiquement droit au remboursement du forfait. INFO MANQUANTE — procédure d’urgence, solutions en cas d’arrivée incompatible avec l’UFC et répartition entre professionnels des engagements non récupérables.

10. Formalités, assistance, sécurité et assurances

Les formalités d’entrée doivent être vérifiées selon la nationalité et la situation de chaque voyageur. Aucun visa ou accord d’entrée n’est garanti. INFO MANQUANTE — information officielle sur passeport / autorisation de voyage ou visa, délais, formalités sanitaires et exigences individuelles à communiquer avant vente.

INFO MANQUANTE — assistance avant et pendant le voyage, numéro d’urgence, représentant local, assurances incluses ou facultatives, garanties, exclusions, coûts et modalités de souscription. La garantie d’insolvabilité du professionnel est distincte de l’assurance annulation du voyageur.

Les participants doivent respecter les consignes raisonnables de sécurité, les règles locales et celles des prestataires. Cela ne décharge pas l’organisateur de ses obligations légales d’exécution et d’assistance.

11. Données, images, réclamations et droit applicable

Les informations nécessaires à la réservation seront recueillies par le parcours dédié du vendeur. Les partages utiles avec l’équipe sur place devront être limités et expliqués. La réservation ne vaudra pas, à elle seule, autorisation générale d’utiliser commercialement l’image d’un participant.

INFO MANQUANTE — politique de confidentialité du parcours Vacancesweb, destinataires, contact droits, formulaire d’autorisation d’image, service de réclamation, médiation compétente et clause de droit applicable validée.

Les droits impératifs du voyageur restent applicables. Les présentes informations ne reconduisent pas les anciennes clauses de droit mexicain, de paiement intégral automatique ou de non-remboursement absolu.

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